Choisir la bonne personne
Une seule personne peut être désignée. Trois critères pratiques : quelqu'un qui vous survivra probablement, dont l'adresse e-mail sera encore valable dans dix ans, et qui saura quoi faire de ce qu'il trouvera.
Ce n'est pas nécessairement la personne la plus proche de vous. C'est celle qui sera la plus capable d'agir.
Régler le délai
Le délai se compte en années, mois et jours, avec un minimum de deux jours. Choisissez-le en pensant à vos absences les plus longues — un voyage, une hospitalisation, un déménagement — et non à votre semaine ordinaire.
Repousser l'échéance demande un PC Windows : il n'existe ni application mobile, ni accès depuis un navigateur.
La double confirmation
Quand vous validez ce réglage, rien ne s'applique immédiatement. Les valeurs sont mises en attente, et un e-mail vous demande de confirmer. Le lien est valable dix minutes.
Sans ce clic, l'ancien réglage reste en place. C'est volontairement plus lourd que le reste de l'application : c'est le seul réglage dont les conséquences sont irréversibles.
Ce que reçoit la personne désignée
Immédiatement : un message de courtoisie lui apprenant que quelqu'un lui fait confiance. Il ne dit pas ce que contient le coffre, et précise qu'aucune action n'est attendue d'elle.
À l'échéance, et seulement si le déverrouillage automatique est activé : un second e-mail contenant votre adresse, un mot de passe de secours de seize caractères, et un lien de téléchargement. Elle consultera votre coffre sans pouvoir le modifier.
Une relecture par an
Les adresses e-mail changent, les gens aussi. Si, le jour venu, l'adresse enregistrée n'existe plus, l'e-mail part dans le vide et personne d'autre n'est prévenu à sa place.
Relisez ce réglage une fois par an — le jour de votre anniversaire est un repère commode.